ㄚ晟的IT筆記
ㄚ晟與巧克力的旅遊筆記

2008年6月11日 星期三

收到Winmail.dat的處理方法

加入書籤: HemiDemi MyShare Baidu Google Bookmarks Yahoo! My Web Del.icio.us Digg technorati furl

本文同步發佈於『ㄚ晟的IT筆記2.0』的『避免收到或寄出winmail.dat的方法』。

  使用Outlook收發信件的朋友,常常會發生收到信的朋友抱怨:『幹嘛一直寄一個附加檔案Winmail.dat給我?這是甚麼檔案?要怎麼開,都不能看耶~』。『什麼!?我可是寄了很精彩的圖文耶,哪有寄什麼Winmail的,你是不是中毒了?』。『沒有啊!我怎麼掃毒都沒有啊!還是你那邊中毒了?』。『我也沒有啊!那我重寄看看好了。』。『還是不行ㄟ,一樣!』。『@#$%︿&...』。


  不管試了幾次,討論了多久,狀況還是一模一樣,到最後只好放棄。其實,這個問題通常是發生在使用Outlook發信給非Microsoft系統中的收發信件軟體的時候。在利用Windows
Word當郵件編輯器或是預設使用Microsoft outlook RTF(Rich-Text)格式發送郵件,微軟自動會在檔案中包含一個Winmain.dat檔案,紀錄郵件中的格式。不過,當對方的收發郵件軟體無法辨識時,便會產生只看到Winmail.dat的狀況。通常,Winmail.dat是一個非常小的檔案,僅僅幾K的文件。不過,還是有時候會發生附加檔案也加入到Winmail.dat的狀況。




Winmail-01


  那該怎麼辦呢?總不能都不發信與朋友交流吧!這是當然的,雖然麻煩,還是有解決的方法,就讓我們一步步來解決吧。


解決方法:

01.點選工作列中選擇『工具』功能表,再點選『選項(O)』項目。



Winmail-02


02.選擇『郵件格式』頁籤,在『使用這個郵件格式撰寫(O)』中,選擇『純文字』選項。



Winmail-03


03.單擊『確定』鍵,將所有外寄郵件預設為『純文字』格式,便能避免對方再收到Winmail.dat的問題了。



Winmail-04



  但是,全部都使用純文字格式,郵件就再也不能多采多姿了。而且,會收到Winmail.dat的朋友就只有那幾個,那對其他的朋友來說不是很可憐嗎?


  當然,還是有其他的方法可以克服,那就是針對不同的對象,設定傳送的格式,步驟不難,只是有點麻煩。


設定方法:


方法一:


01.選擇工作列中的『工具』功能表,選擇『通訊錄(B)』項目。



Winmail-05


02.選擇欲修改的對象雙擊滑鼠左鍵,或點選滑鼠右鍵選擇『內容』項目。



Winmail-06


03.跳出連絡人明細。



Winmail-07


04.在電子郵件位址上點選滑鼠右鍵,選擇『傳送選項(O)』。



Winmail-08


05.勾選『指定送給此收件者的郵件格式』,郵件本文則選擇『一般文字』,單擊『確定』完成設定。



Winmail-09



方法二:


01.在電子郵件位址上點選滑鼠右鍵,選擇『Outlook內容(K)』,或是在位址上快點滑鼠左鍵兩次。



Winmail-10


02.打開『電子郵件內容』對話框,『網際網路格式』中選擇『僅傳送純文字』選項。



Winmail-11


03.點選『確定』鍵完成設定。



Winmail-12


  經過簡單卻繁雜的設定步驟後,不論日後編輯文件時利用任何格式編輯郵件,送出時自動會將編碼轉換成純文字,自然而然Winmail.dat的問題便會迎刃而解,快樂的維持廣大的人際圈囉。


3 則留言:

Gerlin2000 提到...

讚喔!!!

匿名 提到...

感謝版主提供小撇步,但是我有個問題,Outlook預設使用Word編輯郵件,若是在編輯時放入圖表或是Html語法的內容,若改成以純文字格式送出,那收件人看到的信,圖表或Html語法的內容顯示會是正常的嗎?

ㄚ晟 提到...

to Van0521

 不會正常喔!表格的部分會消失,圖片則會變成附加檔案。

加入書籤(訂閱文章)

HemiDemi Yahoo! My Web MyShare Add this page to Search 2.0 Add this page to FunP Add this page to Search 2.0 YouPush Baidu Google Bookmarks Del.icio.us Digg technorati furl